Privacybeleid

RGS Consultants hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij uw gegevens beschermen. Dit beleid is conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
RGS Consultants
4e Regimentsdok 1-1
3433 KW Nieuwegein
KVK: 98045792
E-mail: info@rgsconsultants.nl
Telefoon: +31 6 1607 3661

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier op onze website, per e-mail of telefonisch. Dit kan onder meer omvatten:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Bedrijfsnaam en functie
• Overige gegevens die u actief verstrekt

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw vragen of verzoeken
• Het uitvoeren van onze dienstverlening (IT-support en consultancy)
• Het versturen van offertes en facturen
• Het onderhouden van de klantrelatie
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende gronden:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor klantcontact)
• Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of dan vereist is op grond van wettelijke bewaarplichten. Voor financiële gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

6. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld met leveranciers van cloud-diensten) of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Onze systemen zijn voorzien van encryptie, toegangsbeheer en regelmatige security-updates.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt vragen welke gegevens wij van u hebben.
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
• Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken.
• Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@rgsconsultants.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies. Voor meer informatie verwijzen wij u naar onze cookieverklaring.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Controleer regelmatig dit beleid om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Laatst gewijzigd: juni 2026